Ha az emelőgép eredeti dokumentációja hiányos, vagy nem fellelhető
Ha a berendezés gyártója, forgalmazója fellelhető, akkor külön díjazás ellenében a dokumentáció pótolható.
Ellenkező esetben a dokumentációt emelőgép szakértő közreműködésével pótolni kell. A 16/2008 (VIII.30.) NFGM rendelet 5. §-ban (4) bekezdés a.) pontja ad támpontot az egyenértékű biztonság igazolásához.
Fontos, hogy a berendezés gyártójának hiánya esetén, ilyenkor a gyártó kötelezettségeit a berendezés tulajdonosa veszi át.
Tehát a tulajdonos - mint gyártó - műszaki (üzemeltetési) dokumentációt készít a termékhez, melyben igazolja, hogy a gép megfelel a 16/2008 (VIII.30.) NFGM rendelet követelményeinek.
Fenti dokumentáció megléte (és természetesen sikeres munkavédelmi vizsgálat + nyilvántartásba vétel) alapján tudja munkáltató írásban elrendelni az adott eszköz használatát.